gengxin 2026-02-10 08:54:10 0
在上海办理居住证积分过程中，人事档案是一个容易被忽视却至关重要的环节。很多人不清楚自己的档案里有什么、存放在哪里，更不了解它对积分申请的实际影响。
人事档案本质上是个人学习与工作经历的官方记录载体，涵盖从高中起的教育背景、就业履历、政治表现等信息。在积分申请中，上海明确要求档案材料需从高中阶段开始完整归集，并持续更新至当前工作单位。若档案缺失或内容不全，可能直接影响积分审核进度甚至结果。
具体来看，档案应包含以下几类必要材料：
一、高中阶段
必须包含《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。其他如学业水平考试成绩卡、高考志愿表、政审表等虽非强制，但若有则建议一并归档。补档时，重点补充上述两项核心材料。
二、大学本（专）科阶段
必备材料包括《高校毕业生登记表》《高校学生成绩单》，以及学位相关证明——若取得学士学位，还需提供《授予学士学位决定（通知）》或加盖学校公章的学位证书复印件。对于成人教育、自考或网络教育学历，还需同步提供前置专科学历的档案材料。
三、工作阶段
需提供每段工作经历对应的离职证明、退工单或解除劳动关系证明，尤其是外地最后一个单位的离职文件，其离职日期不得早于在上海首次缴纳社保的时间。若以职称或职业资格申报积分，还需归档《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。
四、研究生及境外学历
硕士、博士阶段需归档报考登记表、成绩单、毕业登记表及学位授予文件。境外学历（含港澳台及中外合作办学）则必须提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（红章版用于归档），以及经正规翻译机构翻译并加盖现单位公章的学历证书、成绩单及其中文译件。
关于档案存放地，通常有几种可能：毕业院校、户籍地或工作地的人才服务中心、原国有企事业单位或机关单位。若不确定档案位置，建议优先联系最后毕业的学校查询。特别注意：上海不接受个人自行保管的档案。如档案仍在自己手中，应尽快交由户籍地人才服务机构建档并规范管理，以便后续调档使用。
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