2026年申请上海居住证积分一定需要调档案吗？档案丢失该怎么解决？

　　在上海办理居住证积分过程中，档案审核是必不可少的一环。很多申请人会疑惑：为什么一定要调档？个人档案该去哪里找？高中毕业证或相关材料遗失了还能补吗？调档具体怎么操作？这些问题直接关系到积分申请能否顺利推进。

　　申请积分时，人事档案的真实性与完整性是审核重点之一。人才服务中心会对你的学历背景、工作经历、婚姻状况、家庭成员信息（如是否涉及超生）以及档案内容进行严格核验。一旦发现履历填写不实或关键材料缺失，可能导致申请被退回。

　　调档流程因户籍所在地不同而有所区别：

　　一、户籍在外地的申请人

　　1、需先确认个人档案当前存放地（通常为原籍地人才服务中心、学校或原工作单位）；

　　2、在积分材料提交并通过预审后，由用人单位登录系统下载《调档函》；

　　3、将调档函交由家人或本人送至档案保管机构，通过机要通道将档案寄送至上海市对应的人才服务中心（自提或快递均不被接受）。

　　二、户籍在上海的申请人

　　人才服务中心一般会直接发起档案核查（即“核档”），无需个人另行办理调档手续。

　　关于档案内容，政策明确要求包含以下几类材料：

　　

　　
• 高中阶段：毕业生登记表、成绩单；
　　
• 大中专及本科：毕业生登记表、成绩单、学士学位授予通知；
　　
• 研究生学历：毕业生登记表、成绩单、学位授予通知；
　　
• 职称评审：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；
　　
• 党组织材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书等；
　　
• 工作经历证明：报到证、离职证明、解除劳动关系证明、社保终止证明（适用于机关/事业/国企），或其他企业工作期间的社保缴纳明细；
　　
• 机关事业单位经历：还需提供干部履历表、年度考核表、工资审批表、调动介绍信及解聘批复等。
　　

　　特别需要注意两类常见问题：

　　一是高中档案缺失。

　　所有以学历作为积分依据的申请人，必须具备高中（或中专）及以上完整学历链条及对应档案。若高中档案遗失，可联系原毕业学校补开毕业生登记表和成绩单；如学校无法提供，需由当地教育局出具《高中档案遗失证明》。若从未接受高中阶段教育（例如直接从中职升入大专），则必须先补齐高中同等学力证明及档案，否则无法通过教育背景审核。

　　二是非全日制学历档案管理不当。

　　非全日制学习期间形成的档案，学校通常会交由本人签收。但请注意：档案绝不能由个人长期持有，否则视为无效。应尽快将档案移交至户籍地人才服务机构归档。一旦遗失，补办流程复杂且耗时，务必提前妥善处理。

　　当你在“上海人社”App看到状态显示为“预受理通过，等待档案核实”时，说明已进入调档环节。此时应立即委托单位下载调档函，并确保档案通过指定渠道寄达。后续可通过“上海人才网”查询档案接收与审核进度。

　　很多人以为只要学历真实、社保正常就能顺利拿到120分，却忽略了档案这一基础环节。从高中成绩单到工作离职证明，每一项都可能成为审核的关键依据。凡图咨询可为你免费评估当前档案完整性，判断是否存在缺失风险，协助梳理学历与工作经历对应的材料清单，避免因档案问题导致积分申请延误或退回。

　　不确定你的档案是否齐全、调档流程是否合规？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你梳理学历、工作经历与档案材料的匹配情况，识别潜在退回风险。

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