gengxin 2025-11-01 14:50:13 0
在申请上海居住证积分或居转户过程中，人才服务中心会对申请人材料的真实性进行核查，涉及婚姻状况、家庭成员（如是否存在超生情况）、工作经历（例如外地是否存在重复就业）以及人事档案内容等关键信息。
如果你的档案目前不在上海，就需要提前确认档案存放地点，并配合完成调档流程。以下是常见的几种档案存放情形及应对方式：
一、户籍地调档
全日制毕业后，若未主动将档案转至工作单位，学校通常会统一将档案转回学生户籍所在地的人才服务机构。建议首先联系户籍地人才市场查询档案是否在此。
二、学历就读地查询
如果在户籍地未找到档案，可联系毕业院校，确认档案是否仍由学校保管。
三、户口迁移地排查
部分申请人曾办理过户口迁移，档案可能随户籍变动转移至新落户地，也可能仍保留在原户籍地。这两种情况都需分别联系相关机构核实。
确认档案具体存放单位后，请记录下该单位名称、详细地址、联系电话及档案接收部门等信息。在提交居住证积分或居转户申请时，将这些信息提供给人社部门窗口，工作人员会据此开具调档函。
关于档案材料的具体归档要求，需根据材料类型区分处理：
学历学位材料
（1）国内学历
①一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递；
②特殊情况下，学校可将密封并加盖公章的材料交由个人自带，同时需提供教育部学信网出具的《学历证书电子注册备案表》（在有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》；
③若仅归档学位材料，须由学校直接通过机要或EMS标准快递寄送。
使用EMS寄送时，应采用专用封套（加盖学校骑缝章），并在封套上明确标注“归档材料”。
（2）国（境）外学历
需由个人提交教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（加盖红章）、学历学位证书及成绩单复印件（加盖现工作单位公章），以及由正规翻译机构出具的中文翻译件原件。
职称材料
★通过全国或本市考试取得职称的，需自带《资格考试合格人员登记表》及工作单位出具的《介绍信》；
★通过本市评审取得职称的，需自带《评定申报表》及单位《介绍信》；
★外省市评审通过的职称材料，须由原评审机构通过机要方式转递。
（正式）党员材料
（1）由党组织通过机要方式直接转递；
（2）也可由党组织派专人持《介绍信》及经办人有效证件，将密封材料（加盖党委或总支骑缝章）送交归档；
（3）预备党员材料须在转正后方可归档。
工作经历材料
（1）机关事业单位、国有企业形成的相关材料（如任免审批表、聘用合同、解聘或退工证明等），应由原单位通过机要方式或派专人转递；
（2）非国有企业等单位形成的材料（如劳动合同、离职证明等）：
①通常由单位派专人持《介绍信》及经办人证件办理归档；
②特殊情况下可由个人自带，但需同步提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等辅助证明（需体现工作单位信息）。
此外，还需注意两类特殊情况：
农村户口可能免调档
在部分区域（如浦东、闵行等人才业务量较大的区），结合申请人的学历、工作履历及其他材料，个别农业户口人员存在免调档案的可能性。但需明确：农村户口并不等于一定不调档，是否调档仍以窗口审核意见为准。
档案已在沪存放
若你的档案已存放于上海相关人才服务机构，则无需调档，仅需配合完成核档即可。
话说回来，档案问题看似是流程细节，实则直接影响材料审核进度。不少申请人因档案存放地不清、材料转递方式不符或缺少必要佐证，导致申请被退回。就像整理账目，每一笔记录都得有据可查、环环相扣。凡图人才咨询多年专注上海积分落户政策服务，熟悉各区档案管理要求与审核逻辑，能帮你快速定位档案状态，判断调档必要性，并梳理材料转递合规路径。欢迎联系凡图专业顾问，免费获取你的档案情况与落户条件初步适配分析。
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