gengxin 2025-12-07 13:10:12 0
在上海办理居住证积分过程中，档案材料是重要组成部分。如果你的档案不慎遗失，不必过度焦虑，可以按照以下步骤进行补办和处理。
需由原档案保管单位或相关机构出具一份档案遗失证明，并加盖公章。本人需撰写档案补办申请，提交至毕业院校，由学校审核并加盖公章、签字确认。接下来，根据学籍档案原有内容逐项补办相应材料，包括高中阶段的《高中毕业生登记表》、大学阶段的相关学历材料（如报到证，上海非必需），以及教育部学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》（须在有效期内）。
补办完成后，所有材料需交回学校审核。审核通过后，学校会在档案袋外密封并加盖公章，再移交至就业指导中心完成登记与封存。
对于工作阶段的材料，需提供每段工作经历对应的《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》，确保工作时间不重叠，且外地最后一个单位的离职日期不得早于在上海首次缴纳社保的日期。还需注意：工作经历应与社保缴纳记录基本一致；职称评审或职业资格考试相关材料（如《专业技术职务任职资格评审表》《资格考试合格人员登记表》等）也应及时归入档案。
若档案下落不明，可依次排查三个可能存放地：一是户籍所在地的人才服务中心（多数毕业生档案会转至此处）；二是学历就读地的学校或当地人才市场；三是曾迁入过的户口所在地。确认档案位置后，方可申请调档。
办理积分时，通常由用人单位向上海所在区人才服务中心申请开具调档函（部分区域仅核档不调档）。调档函为两联，需一并送至原档案保管单位。本人或委托他人凭身份证原件及复印件递交调档函后，原保管单位将通过“机要”方式将档案寄送至上海，全程约需5–10个工作日。档案严禁个人携带或通过普通快递寄送，必须采用机要通信渠道。
上海接收档案的人才中心会核查材料完整性，如有缺失会通知补充。特别提醒：若档案既不在上海也不在户籍地，应先将其调回户籍地人才中心，再由上海人才中心开具调档函；如在2015年全国取消档案保管费前存在欠费情况，建议在递交调档函时一并核实并补缴。
很多人以为档案只是形式材料，却忽略了它在积分审核中对学历真实性、工作连续性和职称有效性的重要佐证作用。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否满足积分申请要求，协助梳理缺失环节、识别材料合规风险，判断补办路径的可行性。
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