gengxin 2025-10-26 17:20:45 0
档案记录着一个人的学习、工作和生活经历，对今后的发展具有重要价值。在上海居转户过程中，人事档案是不可或缺的一环。那么，档案该如何调入上海？又该如何查询档案当前存放的位置？
首先，档案可能处于以下两种情况之一：
一、档案仍在外地。通常大学或研究生毕业后，人事档案会被转至户籍所在地的人才服务中心，或曾就职的、具备档案保管资质的外地单位。
二、档案已调入上海。此时档案可能存放在上海市各区人才服务中心，也可能由现工作单位保管——前提是该单位属于大型国企、高校、科研院所等具备人事档案管理权限的机构。
如果你不确定自己的档案在哪里，建议从毕业院校开始追溯。特别需要注意的是：上海不接收由个人保管的档案。如果档案目前在你自己手中，请尽快联系户籍地人才中心，按规定建立或托管档案，后续才可合规调入上海。
在正式办理调档前，有几点建议值得关注：
为避免影响居转户进度，建议将外省工作期间的离职证明原件、以及用于申请落户的职称评审材料原件（如通过职称路径申报），提前归入人事档案中。这些材料若缺失，可能影响档案审核完整性。
在实际操作中，常会遇到几个具体问题：
预受理通过后，如何办理调档？
此时，申请人需自行登录系统下载并打印《调档函》（或称《商调函》），及时提交给当前档案保管单位。
能否由本人、家人或朋友亲自送档？
不能。档案必须通过机要通信渠道转递，严禁个人携带。调档函中提到的“专人”特指机关、事业单位或国企中具备人事管理权限的工作人员，并非申请人本人或亲友。
如果调档时间超过函件注明的15天怎么办？
建议尽快寄出。如确有延迟，档案接收部门通常可酌情延长接收期限，待档案到达后会及时开展审核。
如何确认档案是否已抵达上海？
可通过两种方式查询：
一是登录“浦东人才服务网”，进入“人事档案”栏目，点击“人事档案存放点查询”，输入姓名和身份证号即可；
二是关注“浦东新区人才交流中心”微信公众号，进入“微服务”中的“便民查询”模块，同样输入身份信息进行检索。
需要提醒的是，档案管理看似细节，却直接影响居转户材料的完整性与合规性。很多人在7年居住证、社保基数、职称聘任等主要条件都满足的情况下，却因档案未及时调入、材料缺失或传递方式不当而延误申请。
说到底，居转户不是“熬够时间”就行，而是每一步都要踩准政策节点。档案虽小，却是审核链条中不可绕过的一环——它必须真实、完整、合规流转。凡图咨询多年专注上海居转户政策细节，熟悉档案调转的常见堵点与审核逻辑，可为你免费提供一次初步评估，帮你判断档案状态是否符合当前调档要求，避免因流程疏漏导致整体进度受阻。
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