gengxin 2025-10-30 11:20:35 0
高中或工作档案不全?别慌,先理清补档路径
如果你正在准备上海居转户,档案材料是绕不开的一环。很多人卡在“档案缺失”这一步,其实只要找准方向,多数情况都有办法补救。
高中档案遗失了怎么办?
可以联系当年就读的高中,申请补办相关材料。补好后,再到户籍所在地的人才服务机构办理建档手续。
工作期间的档案材料缺失呢?
分两种情况处理:如果原单位还在正常运营,可请单位协助补充缺失材料;如果原单位已经注销,可以尝试通过上级工商管理部门开具证明,或向单位所在地的档案管理机构查询并申请补办。
哪些材料属于档案必备内容?简单来说:
高中阶段:毕业生登记表、学籍登记表、会考成绩卡、高考志愿表、政审表(或诚信承诺书)、奖惩记录(如优秀毕业生证明),部分人可能还包含入团或入党材料。
大学阶段:毕业生登记表、成绩单(若无单独成绩单,成绩需体现在其他材料中)、学位授予决定(若无相关文件,需提供加盖学校公章的学位证书复印件)、就业协议、报到证(派遣证),以及可能的党团材料。
工作阶段:各段工作的离职证明(上海通常为退工单或解除劳动关系证明)、转正定级表,如有职称评审或职业资格考试,还应包含相应的申报表或合格登记表。
职称材料:通过考试取得的,需提供《资格考试合格人员登记表》和单位出具的《介绍信》;通过评审取得的,则需《评定申报表》和同样由单位出具的《介绍信》。
需要特别注意的是,档案必须由具备档案保管资质的单位或人才中心接收和转递。个人直接递交档案是不被接受的。
调档流程怎么走?
第一步,向上海人才中心申请开具调档函;
第二步,本人或委托他人持调档函到原档案保管地办理转出;
第三步,原保管单位会通过“机要”方式将档案寄往上海——这是一种专门用于人事档案等重要文件的安全邮寄渠道,仅限公对公传递;
第四步,档案到达后,上海人才中心会进行审核,如有缺失会另行通知补充。
整个调档周期通常在15个工作日左右。你可以主动联系上海人才中心,确认档案是否已安全抵达。

另外,如果是学生档案仍存放在高校或当地高校毕业生就业管理部门,应通过EMS转递,且必须使用专用档案封套,封面加盖存档单位公章(含骑缝章),并注明申请类型。
无论哪种情况,办理前务必与存档单位确认档案内容完整、规范,复印件一律不被接收。
说到底,档案看似是“老黄历”,但在居转户审核中却是实打实的硬材料。缺一份关键表,可能就得来回折腾几个月。凡图咨询多年专注上海落户政策细节,熟悉档案完整性要求与常见退回情形,能帮你提前筛查材料缺口,避免因档案问题耽误整体进度。
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