gengxin 2025-11-26 10:10:36 0
在上海办理居转户或人才引进落户过程中，档案管理是不可忽视的重要环节。人事档案不仅记录个人学习与工作经历，更是审核申请资格的关键依据。凡图人才咨询在服务中发现，许多申请人因档案存放不当、材料缺失或调档流程不合规，导致审核周期延长甚至被退回。以下内容基于当前政策要求，为你梳理档案相关的核心要点。
如果你的档案已调入上海，通常存放在单位注册地所在区的人才服务中心，或由具备档案保管权限的现单位（如大型国企、高校、科研院所）代管。若档案仍在外地，一般位于户籍地人才中心，或曾就职且有保管资质的单位。不确定档案去向时，建议从毕业院校开始追溯。特别注意：上海不接受个人持有的档案，若档案在自己手中，请尽快联系户籍地人才中心建档并规范存放。
上海对人事档案的内容有明确要求——需从高中阶段起完整归档，直至当前工作单位。其中，《高中毕业生登记表》《学生（学员、学籍）登记表》为必备材料；大学阶段须包含《高校毕业生登记表》《成绩单》，若有学士学位还需《授予学士学位决定》；工作期间则需提供每段经历的离职证明、退工单或解除劳动关系证明，尤其是外地最后一家单位的离职材料，其离职日期不得早于你在沪首次缴纳社保的时间。以职称申报居转户的，还需将《专业技术职务任职资格评审表》或考试合格登记表归入档案。
档案调入上海必须通过“机要”方式转递，严禁个人携带或使用普通快递。流程上，由上海人才中心出具调档函，你或受托人凭此函至原档案保管机构办理转出。档案寄达后，人才中心会核查完整性，缺失材料将通知补交。若档案既不在上海也不在户籍地，需先将其迁回户籍地人才中心，再申请调档。对于外地集体户口人员，若当地要求“调档即迁户”，可请上海人才中心出具“核档函”先行核查，或自行承诺限期迁户——但鉴于当前居转户审批周期较长，此类承诺存在一定风险。
不同落户路径对档案的要求存在差异。居转户对档案完整性要求严格，学习与工作经历需与社保、个税记录一致，时间不能重叠或断档；而人才引进虽相对宽松，但仍需确保档案真实存在且关键材料齐全。部分区域（如静安区）还可能要求提供全部工作经历的劳动合同原件，建议提前保留。
档案遗失并非无解，但需逐阶段补办：学生时期材料回原校申请，学校已撤销则联系当地教育局；工作阶段则向各用人单位补开离职或退工证明。补档重点在于高中和大学的核心表格，以及能体现连续就业状态的官方证明文件。
很多人以为档案只是“走个形式”，却忽略了它与居住证年限、社保连续性、职称真实性共同构成居转户的审核闭环。哪怕其他条件都满足，档案缺失或信息矛盾也可能导致申请被搁置。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户或人才引进的材料要求，协助梳理缺失项、识别调档风险，并指导如何高效完成补档与合规调入。
如果你正在准备居转户或人才引进落户，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断档案完整性、调档路径及材料合规性，避免因细节疏漏影响整体申请进度。
