gengxin 2025-12-27 08:50:08 0
申请上海居转户过程中，档案审核是重要环节之一。提前理清档案存放位置和所需材料，有助于顺利推进后续流程。
如果你的档案已经调入上海，通常存放在所在区的人才服务中心，或当前工作单位（前提是该单位具备档案保管资质）。若档案仍在外地，一般应保留在户籍所在地的人才服务中心。
如果不确定档案具体在哪，建议从毕业院校开始追溯：可依次联系第一份工作单位（如有档案保管权限）、生源地省市级或地级市人才交流中心、教育主管部门，以及当前户籍所在地的人才服务机构。
档案内容需覆盖完整的学习与工作经历。高中阶段应包含《高中毕业生登记表》；大学阶段材料中，《报到证》虽非强制要求，但如有则建议归档；工作阶段需提供相关经历证明——部分材料可能已入档，未归档的通常需补充退工单或离职证明。特别注意：最后一家工作单位的离职证明为必需项，是否需提供外地所有单位的离职证明，各区要求略有差异，建议提前确认。
如已取得职称，还需确保职称评审或认定材料齐全。若原始材料遗失，可按程序申请补办。
调档须由上海接收单位或人才服务机构出具《调档函》。申请人凭此函件（或委托他人）前往档案保管地办理调转手续。档案必须通过“机要”渠道邮寄至上海，不得由个人自带或使用普通快递寄送。
所谓“机要”方式，是指由党政军机关及具备资质的企事业单位保密（机要）部门，通过专用通信渠道或专人递送的保密文件传递形式。该方式有专门的安全保障机制，区别于普通邮件的收寄与投递流程。
若发现学生或工作阶段存在材料缺失，应及时回原学校或原单位补办。如原学校已撤销，可向当地教育局咨询替代方案。
查询档案状态可通过以下途径：一是登录上海市人才服务平台进行线上查询；二是直接致电拟申报区域的人才服务中心咨询。例如，虹口区明确要求，若档案未存放于虹口区人才中心，须提供由实际存档机构出具的《存档证明》——档案在单位的，由单位开具；在户籍地人才中心的，则由当地机构出具。
对于档案暂存外地的情况，也可选择先将档案转回户籍地人才服务中心，再统一办理调档手续。
工作经历的时间衔接需特别注意：上一家单位的离职日期必须早于下一家单位的入职日期，避免出现时间重叠。相关证明材料中的日期信息应逻辑一致，否则可能影响档案审核结果。
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