gengxin 2026-02-12 15:24:48 0
档案问题常常让居转户申请人感到困扰。什么是人事档案?档案找不到怎么办?如何办理档案调动?这些问题关系到落户材料的完整性,值得认真对待。
你可以通过上海市人才服务中心官网(http://www.shrc.com.cn)查询个人档案是否已转至上海。进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目,即可查看档案状态。落户完成后,还能在“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

人事档案通常包含以下材料:
高中阶段的毕业生登记表和成绩单;
大中专学历的毕业生登记表、成绩单及学士学位授予通知;
研究生学历的毕业生登记表、成绩单和学位授予通知;
职称评审相关的专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表;
党组织材料如入党志愿书、入党申请书、转正申请书等;
工作经历材料,包括报到证、派遣或解除劳动关系证明、离职证明、社保终止证明(适用于机关、事业单位、国企);若在其他类型企业工作过但无正式派遣材料,则需提供社保缴纳明细。
在机关或事业单位工作过的申请人,还需提交干部履历表(或职工登记表)、历年年度考核表、工资审批表、工作调动审批表及介绍信、解除聘用关系的批复等。
档案一般存放于以下几类地点:办理居住证积分时已调档的,通常存放在上海某区人才服务中心;全日制学校毕业后未调动的,多保留在户籍地人才服务机构;部分具备档案保管资质的大型单位也可能自行保管员工档案。
档案调动需由上海人才服务中心出具调档函(有效期一般为15天),申请人凭此函联系档案保管单位,通过机要通信或EMS标准快递方式将档案寄送至指定接收机构。注意:个人不得自带档案,也不得使用普通快递邮寄。
常见档案问题包括:
并非所有情况都需要调档。例如,部分农业户口申请人(如浦东新区、闵行区等区域)在特定条件下可能免于调档,但这并非绝对,仍需结合个人履历、学历及单位性质综合判断。若档案已在上海存放,则无需再次调动,仅需完成核档即可。
很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户,却忽略了档案材料的完整性与合规性。档案缺失、分散或处于“死档”状态,都可能导致申请被退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合居转户要求,协助梳理材料清单、识别调档风险,并指导你高效完成档案整合或补办流程。
如果你正在准备居转户申请,不确定档案是否齐全或存放位置是否合规,凡图咨询可提供免费初步筛查,帮你判断档案环节是否存在潜在障碍。