gengxin 2025-10-29 10:00:25 0
很多用人单位的人事同事在帮员工办理上海居转户时，常常会担心：是不是得反复跑受理点？材料交了又退、退了又补，耗时又费力？
其实，现在通过“一网通办”系统，整个流程已经高度线上化。只要前期准备充分、材料真实合规，全程只需跑一次窗口，就能完成申报。下面我们就用人话，把从注册到审批的关键步骤说清楚。
首先，单位需要在一网通办平台完成注册。操作前，请确保已插入“上海市法人一证通”，然后登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统，或通过上海市人社局官网进入“一网通办”专区，找到“持有《上海市居住证》申办本市常住户口”事项。登录后，点击“人事人才”模块，进入“落户单位管理”，按要求填写并上报单位信息。这一步完全在线完成，无需现场递交材料，只需等待线上审核通过即可。
单位注册成功后，就可以为员工填报居转户申请了。在系统中选择“居转常落户”，输入主申请人身份证号，按页面指引如实填写个人信息。如有配偶随迁，信息填写要求与主申请人一致。填完后，系统会自动生成附件上传清单。所有材料上传完毕，选择申报网点，并按样张规范填写《申请单位请示公函》，确认无误后点击“上报”——至此，线上申报就完成了。
需要注意的是，如果清单中标注了“承诺延交材料”，务必在预审通过前及时补传。逾期未补充，系统将自动退回申请，此前的流程就得重新走一遍。
提交后，进入预受理阶段。若被退回，请根据意见修改或补充；若通过，系统会生成调档函，单位需及时打印并办理调档。具备档案管理资质的单位，还可自行出具《档案核实情况表》并上传。想查档案状态？登录“上海人才服务网”或关注“上海人才”微信公众号就能查。
当所有线上步骤完成后，才需要跑一趟窗口：打印加盖电子签章的《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，在《申请报告公函》落款处加盖单位公章，并按书面材料清单准备好原件和复印件，由已在系统备案的单位联系人持本人身份证到现场递交。
最后，进入后台审批。审批通过的人员名单会在上海市人社局官网公示7天。公示结束后，申请人可关注“上海公安人口管理”微信公众号，点击“落户审批查询”，查到准迁信息后，即可去落户地派出所办理户口迁移手续。
说实话，流程本身不复杂，但细节决定成败——比如单位注册是否规范、材料是否齐全、公函格式是否准确、调档是否及时。任何一个环节出错，都可能导致退回，甚至影响7年居住证年限的连续计算。
说到底，居转户不是“材料交上去就完事”，而是“每一步都要踩准政策节奏”。很多人以为线上填完就稳了，结果卡在公函格式不对、档案未及时调取、或单位联系人未备案这些细节上。凡图咨询多年专注上海居转户政策落地，熟悉一网通办各环节审核要点，能帮你提前梳理单位资质、材料清单与申报节点，免费做一次初步适配分析，避免因操作疏漏导致流程中断或年限重置。
如果你是人事，正为员工的居转户流程发愁，不确定单位注册是否合规、材料清单是否完整、随迁要求是否满足，欢迎联系凡图咨询顾问，免费获取单位申报路径与材料合规性初步评估。
