gengxin 2026-02-13 16:06:26 0
留学生回国后，档案问题常被忽视，但其实它关系到后续就业、落户等关键事项。尤其在上海申请留学生落户时，完整合规的人事档案是必要材料之一。若档案缺失或存放不当，可能直接影响落户流程的推进。
很多同学不清楚自己的档案去向，也不了解如何处理。以下就大家普遍关心的几个问题，作简要说明：
毕业生档案在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案，记录个人政治面貌、学习和工作经历，是办理职称评审、公务员考试、入党政审、养老待遇核准等事务的重要依据。
留学生档案通常有几种存放路径：一是户籍所在地的公共就业和人才服务机构；二是国内最高学历毕业院校；三是教育部留学服务中心（部分同学出国前已将档案转至该中心）；四是出国前的工作单位，前提是该单位具备档案保管资质，如国企、机关事业单位或大型合规企业。
如果档案遗失，需先由原保管机构全力查找。确认遗失后，该机构应出具遗失证明并承担相应责任，同时协助补齐相关材料。档案不全或缺失的情况下，无法完成留学生落户上海的申请流程。
关于存放地点，除超大城市外，在非公单位就业的高校毕业生可将档案存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。具体政策建议咨询当地人社部门。而在机关、国有企事业单位工作的毕业生，档案一般由所在单位直接保管。
具备档案保管资格的机构主要包括：县级以上（含县级）人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的单位。个人不得自行保管人事档案，这是明确禁止的。
自2015年1月1日起，全国已取消人事档案保管、查阅、证明、转递等各类费用，档案存放不再收取任何服务费。
很多留学生在准备落户时才发现档案不知所踪，或因存放单位无资质导致材料无效。这些细节看似琐碎，实则直接影响申请能否顺利提交。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合留学生落户要求，协助梳理材料合规性，识别因档案问题可能导致的退回风险，帮你提前规避流程障碍。
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