gengxin 2025-11-02 12:00:15 0
留学生落户上海，档案调取与核验是必不可少的一环。在提交线上申请前，你需要先确认：档案现在在哪里？内容是否齐全？这些问题看似琐碎，却常常成为申请卡点。下面我们就来梳理几个关键环节，帮你提前避开常见“坑”。
档案可能存放在哪里？
如果你在国内读过书或工作过，档案大概率在以下几类地方：
国内最高学历毕业院校；
户籍地或外省市的人才服务中心、人才市场；
出国后曾委托教育部留学服务中心（留服中心）代管；
出国前在国企、事业单位或具备档案保管资质的单位工作，档案可能留在原单位；
若仅有高中及以下学历，档案可能在自己手中，甚至从未建立或已遗失；
也有部分同学在国内完成专科、本科或硕士后，因未及时转档，档案一直由个人保管。
如果你一时摸不清头绪，建议按这个顺序电话咨询：先联系国内最高学历学校，再问原生源地人才交流中心，最后查户籍地人才中心。
档案里通常包含哪些材料？
一般从高中阶段开始建档，核心内容包括：
高中毕业生登记表、成绩单等学历证明；
国内大学阶段的学习材料（若本科起就在国外就读，则无需提供）；
留学前如有工作经历，需附离职证明；
职称聘任材料（没有则不需提供）。
需要提醒的是，出国前最好主动将档案转至户籍地人才中心，避免后续调档函发出后无人接收或流程中断。
万一档案丢了或从未建立怎么办？
别慌，有办法补救。
如果高中毕业前就出国，国内最高学历仅为初中或更低，可请初中学校出具学习经历证明；若连初中经历也没有，需本人填写个人履历表，并向现户籍地人才中心咨询如何新建档案。
如果档案在回国后发现遗失，同样应尽快联系当前户籍所在地的人才中心，按要求补建。关键是要主动、尽早处理，以免影响后续流程。
档案调取的具体步骤是怎样的？
首先，线上落户申请预审通过后，单位人事需登录“一网通办”平台下载调档函；
接着，你本人或委托单位向档案存放机构申请调出；
档案审核通过后，存放单位会通过机要通道将档案寄往上海人才服务中心，通常耗时约两周。
特别注意：高校寄送档案时，必须使用学生档案专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时注明“留学回国人员”类别，否则可能被退回。
档案是否已到上海？可登录“上海人才网”，进入“人事档案查询”栏目实时查看状态。
落户成功后，若你的工作单位具备档案保管资质，建议将档案转至单位；若不具备，则需转至上海市户籍所在区的就业促进中心统一保管。
话说回来，档案问题看似是“小事”，但少了它，整个落户流程就走不下去。很多同学以为学历认证搞定就万事大吉，结果卡在档案缺失、材料不全或调档路径错误上。凡图人才咨询多年专注留学生落户政策细节，熟悉各类档案情形的处理逻辑，能帮你提前判断档案状态是否合规，识别潜在退回风险。如果你不确定档案在哪、是否完整，或担心补办流程复杂，不妨先做一次免费初步评估——我们不承诺结果，但可以帮你理清路径，看清自己离政策要求还有多远。
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