gengxin 2026-01-23 08:40:51 0
预审通过后，调档是留学生落户上海的关键一步。这一步完成后，距离正式落户通常就不远了。
如果你已收到预审通过的通知，接下来需要配合单位HR完成以下操作：
一、由单位HR登录“上海自助经办平台”，在系统中下载调档函
二、将下载的调档函打印成纸质文件，送至你档案当前保管单位，办理机要调档手续
三、等待上海市人才服务中心完成阅档后，方可前往柜面提交全套纸质申请材料
四、待系统显示“批复已下发”（即“左边落户通、右边过”），即可凭电子批复办理户口迁入手续
具体如何在系统中下载调档函？操作流程如下：
插入单位Ukey，登录“上海自助经办平台”；进入后点击右上角“改版前门户”，选择“人事人才”模块，再次输入密码；随后进入“留学生落户”专区，在左侧菜单栏点击“申请信息管理”→“查询与上报”；找到本人申请记录，状态显示“预审通过”后，点击“下载调档函”并保存PDF文件。打印该文件后，交由档案保管单位启动调档流程。
调档过程中有三个关键细节务必注意：
1、档案绝不能由个人自行邮寄或携带。上海市人才服务中心不接收个人转递的档案。你只需将两份打印好的调档函寄回或亲自送达档案保管地，由对方按规范渠道转出即可。
2、档案转递必须通过合规方式：若存放在人才服务机构，需走机要通道；若为学生档案且仍由高校或毕业生就业管理部门保管，则可通过EMS高校学生档案专用通道寄送，封套须加盖存档单位公章（含骑缝章），并在封面注明“留学回国人员”等申请类型。
3、留学生档案常见存放地有三类：教育部留学服务中心、户籍所在地人才市场，或出国前最高学历所在学校的就业指导部门。
调档完成后，可登录上海市人才服务中心官网（http://），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目，查询档案是否已安全抵达上海。落户手续全部办结后，还能在“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。
很多留学生以为预审通过就万事大吉，却在调档环节因档案转递方式不当被退回。档案是否合规转入、存放地是否匹配、转递渠道是否正确，这些细节直接关系到后续材料能否顺利受理。凡图人才咨询熟悉各类档案流转规则，可为你免费评估当前档案状态是否符合调档要求，协助确认保管单位性质、转递方式及所需函件份数，避免因程序瑕疵耽误整体进度。
不确定你的档案该从哪里调？调档函怎么用才合规？凡图咨询提供免费初步评估，帮你梳理档案路径与调档要点，确保每一步都踩在政策要求的节点上。
