gengxin 2026-02-08 19:09:20 0
调档核档是上海人才引进落户过程中必不可少的一环。很多人关心：档案核实需要多久？调档具体该怎么操作？下面为你梳理当前政策下的人才引进调档核档流程及关键注意事项。
如果你的最高学历未达到高中或中专，需持报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等材料，前往户籍所在地的人才市场或档案保管部门重新建档。
若档案中缺少前置学历材料（例如通过继续教育取得专科或本科学历，但无高中或中专毕业记录），建议回原就读地尝试补办相关学历证明。
工作经历部分的档案缺失需分情况处理：如原单位仍在存续，可请其协助补充材料；若原单位已注销，则可由上级工商管理部门出具证明，或向单位所在地的档案管理机构申请查找并补办。
特别需要注意的是“死档”问题——即档案在个人手中。此类档案无法直接使用，必须通过申报单位出具《调档函》，将档案转至具备人事档案管理权限的机构，并按规范流程激活。根据现行政策，档案必须由具备资质的单位公对公转递，个人自行递交不予接收。
具体调档流程如下：
1、由申报单位开具《调档函》，将申请人的人事档案调至该单位或指定档案接收机构；
2、严格对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容；
3、填写核实情况表时，凡勾选“有”的材料，均需复印并加盖单位公章（党委章），再合并上传至系统附件栏；
4、预受理通过后，及时在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并主动联系原存档单位办理调档。注意：调档函抬头须与寄件单位名称一致，且第二联需归入档案一并寄出。
一般情况下，从调档函发出到上海市档案接收机构确认收档，约需15个工作日。申请人可主动联系档案中心查询进度。
调档过程中还需注意三点：一是务必确认档案内容完整、规范，复印件不被接受；二是人事档案必须通过“机要”渠道公对公转递，不得由个人携带或邮寄；三是若原档案为学生档案且仍存于高校或毕业生就业管理部门，应通过EMS高校学生档案专用通道寄送，并在封套加盖存档单位骑缝章，注明“人才引进落户”用途。
档案看似是后台环节，实则直接影响落户审核进度。单位是否具备调档资质、材料是否齐全合规、转递方式是否正确，任何一个细节疏漏都可能导致退回补正。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合人才引进调档要求，协助梳理缺失材料清单、识别常见退回风险，避免因档案问题延误整体申请节奏。
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