gengxin 2026-02-28 16:30:07 0
上海落户过程中，档案管理是关键环节之一。你的个人档案属于机密文件，必须由具备人事档案管理权限的单位保管和转递，个人不得私自拆封、持有或通过普通快递邮寄。一旦档案被私拆或由本人保管，将影响其有效性，进而可能对落户审核造成阻碍。
档案通常存放于以下几类机构：户籍地公共就业和人才服务机构（尤其适用于出国留学、待业等情况）；出国前就读的高中或高校（若未及时转出）；具有档案保管权限的在沪用人单位（如机关、国有企事业单位）；或上海市人才服务中心（如曾办理居住证积分等业务）。若档案已在本市任一人才中心保管，可通过“一网通办”系统实现内部线上调转，无需线下跑动。
调档需严格遵循规定路径。外省市人才中心保管的档案，应使用“流动人员人事档案专用封套”密封并加盖骑缝章，通过邮政档案专用通道寄送；学校保管的档案则需通过EMS邮寄，并使用“高校学生档案专用封套”，封面加盖存档单位公章并注明“留学回国人员”等落户类型。严禁个人自带档案或使用普通快递寄送，否则将被退回。
若不清楚档案去向，建议按以下顺序查找：最高学历毕业院校、首份有档案管理权限的工作单位、原籍省级或地市级人才交流中心、户籍所在地人才服务机构。档案内容需包含完整的学历与工作材料，如高中至博士阶段的登记表、成绩单、学位授予文件，以及国外学历的留服认证书原件（红章归档版）、经正规翻译机构翻译的学历及成绩单中文件等。工作经历相关材料包括报到证、离职证明、社保记录、职称评审表等，具体清单可向档案保管部门核实后补充。
如遇档案不在户籍地人才中心而无法开具调档函的情况，需先将档案迁回户籍地，再申请调入上海。若为外地集体户口且当地要求“档案调走即迁户口”，可向档案保管单位出具书面承诺，说明将在约定期限内完成户口迁移。档案遗失的，需从高中阶段起逐项补办，联系原学校或教育局、历任用人单位分别补全学历与工作证明材料。
档案是否已成功转入上海，可通过上海市人才服务中心官网“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目查询。落户完成后，还可在线自助打印《存档证明》。
很多人在准备落户时才发现档案不知所踪，或因早年自行保管导致材料失效。档案问题看似琐碎，却直接关系到申请能否顺利推进——材料缺失、转递方式错误、存放单位不符，都可能触发退回。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，熟悉各类档案合规要求与常见退回风险点，可为你免费提供初步评估，帮你确认档案当前状态是否符合调档条件，理清补档或转递的关键步骤。
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