gengxin 2026-02-13 20:24:19 0
外省市户籍人员在办理上海居住证积分时，常常会遇到档案调阅或调档的问题。人事档案作为个人学历、工作经历、职称等信息的重要凭证，在积分申请过程中起着关键作用。那么，你的档案到底该由谁保管？哪些情况容易导致调档失败？我们一起来理清这些常见疑问。
45岁的王先生在上海一家民营企业工作近十年，却始终无法将人事档案从老家转至上海。刚毕业留沪工作的外地应届生小明，入职外企后也发现自己的档案被要求转回户籍地。其实，这并非个例，而是与当前人事档案管理政策密切相关。
根据现行政策，目前在上海工作的外省市户籍人员，其人事档案管理主要分为以下三类情形：
一、在上海市各级党政机关、事业单位和国有企业（含国有控股企业）工作的人员，其人事档案由单位组织人事部门或上级主管单位集中统一管理。
二、在外企、民企工作或为自由职业者的人员，因所在单位不具备人事档案管理权限，其人事档案一般由户籍所在地的公共就业和人才服务机构负责保管。
三、属于上述第二类的人员，在申报上海市居住证积分时，相关受理网点会根据具体情况调阅其人事档案进行核实，部分跨地区流动人员的档案也可能因此存放在市或区级人才服务中心。
王先生和小明的情况，正属于第二类——他们的档案依法应由户籍地人才服务机构管理，不能随意转入上海。
在实际操作中，以下几类档案问题最容易影响积分申请：
（1）个人档案变成“死档”
（2）学历材料“缺档”
申请上海居住证积分所用的学历，需从高中阶段起逐级审核至最高学历，每一阶段的学籍、学历及对应档案均需完整。常见问题包括：
（3）职称材料未归档
通过中级职称评审或考试后，除证书外，还会发放《资格考试合格人员登记表》。填写完毕后，应将原件送交户籍地人才服务机构，与学历档案合并归档，仅保留复印件备用。
（4）工作经历材料不全
积分申请需提供完整的工作履历证明。人才服务中心在调阅档案时，若发现缺少劳动合同、社保记录、离职证明等关键材料，会通知申请人补充。材料缺失可能直接影响积分审核进度甚至结果。
需要明确的是，调档或阅档是上海居住证积分申请的必要环节。人事档案不仅关系到积分是否达标，还涉及后续的居转户、职称申报、养老保险衔接等重要事项。提前确认档案存放地、确保材料完整合规，是顺利推进积分申请的基础。
很多人以为只要学历够高、社保正常就能轻松拿到120分，却忽略了档案这一“隐形门槛”。档案状态异常、材料缺失或存放不当，都可能导致积分申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合积分申请要求，协助梳理学历、职称、工作经历等材料的归档完整性，识别潜在风险点，避免因档案问题耽误整体进度。
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