2026年上海居住证积分材料清单，档案审核是关键！附调档流程→

　　在上海申请居住证积分，档案审核是不可忽视的重要环节。不少申请人直到调档被退回，才意识到自己的档案存在问题。提前了解个人档案的存放状态和内容完整性，有助于顺利推进积分申请流程。如果你计划在2026年提交积分申请，建议尽早梳理并准备相关材料。

　　申请居住证积分需提交以下基本材料：

　　一、申报单位介绍信及人事专员身份证；持证人有效的《上海市居住证》；

　　二、《上海市居住证积分申请表》（打印件）、持证人身份证及户口簿；

　　三、劳动（聘用）合同复印件；如属劳务派遣，还需提供派遣协议及岗位协议；单位营业执照（或事业单位法人登记证、社团法人证）；

　　四、个人档案查阅情况说明，需注明保管人事档案的机构全称。

　　积分相关材料包括：

　　1、学历、学位证书复印件；若按紧缺专业加分，需同步提供岗位说明书；

　　2、专业技术职称证书、评审表、聘任表及岗位说明书；

　　3、专业技术类或技能类职业资格证书、考试合格登记表、聘任表、岗位说明书及聘书；

　　4、最近6个月个人所得税完税证明（所有申请人必备），若按社保基数加分，还需提供最近48个月个税记录；

　　5、配偶为本市户籍的，需提供结婚证、配偶身份证及户口簿；

　　6、企业类申请人还需提供工商档案机读材料、公司章程、最近连续3年本市纳税证明、涉税信息查询结果告知书及验资报告（验原件收复印件）；如有获奖情况，可附获奖证书复印件。

　　同住人材料包括双方结婚证、配偶户口簿、身份证及居住证。

　　特别提醒：

　　（1）待业超过1年的，需由村委或居委会出具待业证明；

　　（2）个人简历应从首次就业前的毕业院校开始填写；

　　（3）需提供来沪前最后一家外省市用人单位的离职证明；

　　（4）户口簿、居住证、出生医学证明等基础证件务必齐全。

　　关于学历材料的具体要求：

　　

　　
• 高中阶段：毕业生登记表、学生登记表、会考成绩卡、高考志愿表等，含入团或入党材料（如有）；
　　
• 本科阶段：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予材料、三方就业协议等；
　　
• 硕士阶段：报考登记表、成绩单、学位授予材料；
　　
• 博士阶段：专家推荐书、报考登记表、成绩单、学位授予材料；
　　
• 海外学历：须提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书、学历学位证书及翻译件、成绩单及翻译件。
　　

　　工作经历相关材料包括：

　　

　　
• 派遣通知或报到证（注：自2023年起，全国已取消报到证制度）；
　　
• 职称或职业资格评审/考试合格证明；
　　
• 与前单位解除劳动关系的离职证明；
　　
• 社保缴纳明细，尤其适用于非传统用工形式的工作经历佐证。
　　

　　若曾在机关或事业单位工作，还需准备：干部（职工）履历表、工资审批表、年度考核表、工作调动审批文件及解除聘用关系的相关批复材料。

　　档案调转流程通常分为四步：

　　第一步，确认档案当前存放地——可能是户籍所在地人才服务机构、毕业院校或曾工作单位的人事部门；

　　第二步，由现工作单位向上海人才中心申请开具调档函，并填写档案转递单；

　　第三步，持调档函（两联）、身份证原件及复印件，送至原档案保管机构办理转出，获取《档案转出通知单》；档案将通过机要渠道寄往上海，一般5至10个工作日内送达；

　　第四步，上海区级人才中心接收档案后进行完整性审核，如有缺失会及时通知补充。

　　常见档案存放情形包括：

　　

　　
• 户籍地保管：毕业后未转档者，档案多留存于户籍所在区/县人才市场；
　　
• 学校或学历获取地留存：部分高校或地方人才服务机构可能仍保管档案；
　　
• 户籍迁移影响：若曾迁移户口，档案可能随迁或滞留原籍，需逐一核实；
　　
• 个人持有档案：此类档案不具备法律效力，须先交回户籍地人才机构建档，方可启动正式调档程序。
　　

　　很多人以为只要学历达标、社保正常就能顺利拿到120分，却忽略了档案材料的真实性、完整性对积分审核的直接影响。档案缺失关键材料（如学历登记表、离职证明、工资表等），可能导致积分申请被退回甚至延误整体进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否满足积分申请要求，协助梳理学历、工作经历与档案内容的匹配性，识别潜在合规风险，帮你提前规避因档案问题导致的申请障碍。

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