gengxin 2026-01-07 11:20:02 0
在上海申请居住证积分时，档案是审核的重要依据之一。不少申请人因档案材料不完整或调档流程不合规，导致积分申请被退回。如果你正在准备积分申请，提前理清档案去向和调档要求，能有效避免这类问题。
档案通常存放在几个常见地点：一是户籍所在地的人才服务机构，这是大多数毕业生档案的归宿；二是学历就读地的学校或当地人才市场，尤其适用于毕业后未及时转档的情况；三是曾办理过户籍迁移的地区，档案可能随户口一并转移，也可能仍保留在原籍地。建议逐一联系相关机构确认档案实际存放位置。
若需将档案调至上海用于积分申请，一般由用人单位向所在区人才服务中心申请开具《调档函》。上海部分区域在积分审核阶段仅进行“核档”而不实际调档，具体以所在区要求为准。调档函通常为两联，需一并提交至原档案保管单位。
办理调档时，本人可携带身份证原件及复印件前往原保管地提交调档函，也可委托他人代办（一般需提供身份证复印件）。档案必须通过“机要”渠道寄送至上海指定接收单位，不得由个人自带或通过普通快递邮寄。机要寄送通常需要5至10个工作日。
上海接收单位收到档案后，会核查材料是否齐全、连续。如发现缺失，会通知补充。特别提醒：若档案当前既不在上海也不在户籍地，应先将其转回户籍地人才服务机构，再按流程申请调档；如在2015年全国取消档案保管费前存在欠费情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴，以免影响流转。
关于档案内容的完整性，政策要求从高中（或中专）阶段起至最高学历的学籍材料均需齐全。例如，若使用本科学历申请积分，不仅需提供本科阶段档案，还需具备大专及高中（或中专）阶段的相关材料。若高中档案遗失，可联系原毕业学校补开成绩单和毕业生登记表；如因学校原因无法补办，需由当地教育主管部门出具《高中档案遗失证明》。
对于非全日制学历，前置学历要求更为严格。若专科学历为成人教育、自考等形式取得，则必须提供完整的前置学历档案（如高中或中专）。仅有初中学历者，若计划通过继续教育提升学历用于积分，应按“中专→大专→本科”的顺序完成学业，确保各阶段档案连贯可查。
还需注意，非全日制毕业生常在毕业时直接领取个人档案。此时务必尽快将档案移交至户籍地人才服务机构。切勿长期自行保管，否则档案易被视为“死档”——一旦档案袋被私自拆封或超期滞留个人手中，所有材料将失去效力，需逐项重新办理归档，过程繁琐且耗时。
凡图咨询提醒：无论是申请居住证积分、后续居转户，还是未来办理退休手续，人事档案都至关重要。建议在提交积分申请前，先确认档案存放位置、内容完整性和流转合规性，避免因小失大。
很多人以为只要学历达标就能顺利拿到120分，却忽略了档案完整性对积分审核的关键影响。高中材料缺失、非全日制学历前置链断裂、档案自行保管变“死档”等问题，都可能导致申请被退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合积分申请要求，协助梳理学历链条、识别材料风险，并指导合规调档路径，帮你避开常见退回陷阱。
不确定你的档案是否齐全、能否支持120分积分申请？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你梳理学历、档案、社保等要素的合规性。
